Löydä tiedostot tietokoneeltasi
Löydä tiedostot tietokoneeltasi tätä artikkelia apuna käyttäen.
Tiedostoja kertyy nykyään tuhansia kuukaudessa, joten välillä saattaa käydä niin, että et muista mihin jokin tietty tiedosto tuli tallennettua.
Tiedostojen etsiminen kannattaa opetella aikaisessa vaiheessa tietokoneen käytön opettelua. Tällä tavoin siitä tulee rutiinia, eikä pääse syntymään tilanteita jolloin turhautuu tietokoneen käyttöön pelkästään sen takia, kun ei muista mihin jokin tietty tieto on tallennettu.
Windowsin Etsi toiminto
Windows pitää sisällään tiedostojen hakuun soveltuvan Etsi toiminnon, johon pääset käsiksi käynnistä valikosta, kohdasta Etsi. Tai painamalla näppäimistöltä pikanäppäinyhdistelmää win+f
Tämä valikko antaa vaihtoehtoja tiedostojen etsimiseen, jotka ovat:
- Kuvia, musiikkia tai videoita
- asiakirjatiedostot (tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, yms)
- Kaikki tiedostot ja kansiot
- Tietokoneita ja ihmisiä
Näillä vaihtoehdoilla voit rajata hakua tehokkaasti. Windowsin oma haku on varsin tehokas ja löytää haettavat tiedostot varsin mallikkaasti tiedostonimen perusteella.
Työpöytähakuun erikoistuneet ohjelmat
Entä jos haluat etsiä tiedoston sisältä? Esimerkiksi olet kirjoittanut artikkelin, jonka aiheen muistat varsin hyvin, mutta et millään muista miten olet tiedoston nimennyt.
Windows XP:lle on olemassa muutamia suomenkielisiä netistä ladattavia työpöytähakuun soveltuvia ohjelmia, jotka hoitavat haun tiedostojen nimen ja sisällön perusteella. Tutustu näiden ohjelmien ominaisuuksiin tarkemmin niiden kotisivuilla.
Muistisääntöjä
Yritä muistaa mitä ohjelmaa käytit, kun tallensit tiedoston. Yleensä se mitä etsit löytyy ohjelman avaa valikosta. Avaa valikko näyttää kansion johon tallensit viimeksi käsitellyn tiedoston.
Käytä vain yhtä paikkaa tiedostojesi säilytyspaikkana. Tarkoitan tällä sitä, että jos pidät tiedostot esimerkiksi omat tiedostot kansiossa ja sen alakansioissa niin tiedät mistä tiedostoa kannattaa ruveta etsimään.